כשרוצים לארגן כנס עסקי שיהיה מוצלח מאוד ולא עוד יום עיון סטנדרטי ומשעמם, כדאי להפקיד את הארגון בידיים מקצועיות כדי להפיק כנס שיהיה בגדר חוויה חיובית שבאמת תשפיע על המשתתפים בו. כנס עסקי חשוב למספר מטרות בין אם זה לטפח נטוורקינג, לחשוף מוצר חדש או להעביר תכנים מסוימים למשתתפים, הבנת המטרה בצורה מדויקת תכתיב את תהליך התכנון. ישנם 3 דגשים עיקריים שצריך להקפיד עליהם כדי שהכנס יהיה אירוע מוצלח.
- מיקום – המיקום חייב לא רק להתאים לקנה המידה של הכנס אלא גם להדהד את הנושא שלו, ומציע את האווירה והמתקנים הנכונים. יתר על כן, החלטה על תאריך מבטיחה שקהל היעד שלך יוכל להשתתף ללא התנגשות.
- תקציב – הגדרת תקציב מפורט היא חיונית. מסגרת פיננסית זו צריכה להקיף את כל ההוצאות הפוטנציאליות, החל מהשכרת מקום ועד מאמצי שיווק, ולהבטיח שהכנס יהיה גם איכותי וגם חסכוני. אם כבר מדברים על שיווק, הכנת תוכנית אסטרטגית לקידום הכנס יכולה להשפיע באופן משמעותי על הצלחתו, להגיע לקהל הנכון עם מסרים משכנעים.
- לוח זמנים חכם – יצירת לוח זמנים מגוון ומרתק משאירה את הקהל מתעניין ומעורב, חשוב להקפיד לשלב הרצאות והדרכות עם פעילויות אינטראקטיביות, אחרת הכנס יהיה בעיקר מתיש יותר מכל דבר אחר.
רוצים לארגן כנס עסקי מוצלח? אנחנו בחברת אולטרה הפקות מתמחה בהפקת כנסים עסקיים וימי עיון ברמה אחרת. אל תתפשרו על האירוע שלכם!
היתרונות להפקת כנס עם חברה מקצועית להפקת אירועים
בחירה במארגני אירועים מקצועיים לקראת הפקה של כנס עסקי יכולה להשפיע משמעותית על מידת הצלחת האירוע. אולטרה הפקות היא חברה מקצועית עם צוות שמגיע לעבודה על הפקת האירוע עם הרבה ניסיון שפע של ידע, וכל מה שצריך לטובת הפקה של כנס ברמה הגבוהה ביותר.
יתר על כן, הנוחות שמספק צוות ייעודי המנהל את כל היבטי הלוגיסטיקה והתיאום היא משמעותית מאוד עבור החברה המארגנת. הפקדת הפרטים המורכבים בידי אנשי מקצוע מנוסים לא רק מבטיחה ניהול של האירוע ברמה גבוהה ללא בעיות, אלא גם מאפשרת לכל הצוות ועובדי החברה ללא יוצא מן הכלל להתמקד בתמונה הגדולה יותר – יצירת מעורבות עם המשתתפים וקידום המטרות של הכנס. אין כל ספק ששירות זה חוסך זמן יקר, ומבטיח שהאירוע יתנהל על הצד הטוב ביותר מא' ועד ת' – אם אתם רוצים להפיק כנס עסקי שיהיה לא פחות ממושלם – באולטרה הפקות ידאגו לעמוד בציפיות שלכם ואף להתעלות עליהן.
.התמונות קרדיט: "אולטרה הפקות"
